Uno de los ámbitos que no debes olvidar en tu negocio es que los trabajadores se sientan protegidos durante su jornada laboral. Puedes usar los planes de seguridad integral para ello. Por si no los conoces o nunca los has aplicado, te contamos qué son y por qué te interesan.
Según el negocio que tengas, puede ser un poco complicado asegurarte de que toda la empresa esté bien protegida. Esto puede darse tanto en grandes multinacionales como en pequeñas tiendas de barrio con unos pocos trabajadores.
En cualquiera de estos dos casos se puede aplicar un plan de seguridad integral. Eso sí, tendrás que adaptarlo para que corresponda con tu negocio en particular. No es muy difícil, aquí te explicamos todo lo que deberías saber al respecto.
Planes de seguridad integral: qué son y por qué te interesan
Los negocios están sujetos a la posibilidad de que aparezcan problemas en casi cualquier momento. Por eso mismo, hace falta que exista un plan con las medidas apropiadas para actuar.
Eso es el plan de seguridad integral, el conjunto de medidas y procesos que tiene una empresa para reducir al máximo los riesgos de sus trabajadores o posibles clientes implicados.
En este plan deberán aparecer especificados todos los procesos que deben seguir los trabajadores en caso de problemas. Su objetivo fundamental es que se reduzcan los peligros y se trabaje en las tareas de prevención.
Hay que destacar que los planes de seguridad integral no son obligatorios en todas las empresas, aunque hay algunas en las que sí debe existir. De todas formas, viene muy bien para complementar con las estrategias de riesgos laborales.
Elementos que forman parte de un plan de seguridad integral
La tecnología ha beneficiado en gran parte a este tipo de planes, ya que ahora contamos con herramientas que nos permiten organizar perfectamente a los trabajadores y sus turnos de trabajo.
Todos los elementos que ayuden a prevenir inconvenientes en la oficina van a ser necesarios. Por ello, la mayoría de los artefactos son parecidos a los que puedes tener en tu propia casa.
Las cámaras de videovigilancia son fundamentales para este tipo de planes, ya que permiten tener controlada toda la oficina o negocio. Es importante que sepas dónde colocarlas para que cumplan al 100%.

Los controles de acceso se utilizan para tener identificados a todos los trabajadores que lleguen a la oficina, aunque también sirven para comprobar si se cuela algún intruso. Especialmente, si se combina con cámaras de seguridad.
Sensores de movimiento y alarmas conectadas a una CRA ayudan a esto mismo, que no se pueda colar nadie en el negocio. En caso de que ocurra, se podrá identificar y actuar según lo que establece el plan.
Un sistema de seguridad informática también es interesante. La gran parte de las intromisiones que hay en los negocios son cibernéticas, por lo que protegerte ante estos hackeos nunca está de más.
Cómo se crea un plan de seguridad integral
Este tipo de planes no se pueden tomar a la ligera y deben abordar una gran cantidad de situaciones. Por supuesto, deben establecer una línea de actuación que sea realista.

Precisamente por eso, lo más recomendable es que haya un equipo especializado en seguridad detrás de este plan. Sin embargo, en negocios con pocos empleados lo puede crear el dueño. Por supuesto, intentando ser realista con los trabajadores y su actuación.
En empresas de gran tamaño o que tengan muchos trabajadores, lo normal es que haya equipos internos o consultores que se encarguen de este plan. De esta forma, ya tienen conocimientos previos sobre el negocio y su modus operandi.
Por qué deberías tener un plan de seguridad integral
La ventaja número uno que tiene este tipo de planes es que ayudan a proteger a la empresa. Si sucede un inconveniente, los empleados sabrán cómo deben actuar en todo momento y sus tareas específicas. El tiempo de reacción mejora considerablemente.

Precisamente los empleados son los que más mejoran su sentimiento de seguridad y seguramente se encuentren más cómodos en sus puestos. Los clientes, de forma indirecta, también obtienen esta ventaja.
Los recursos de la empresa se podrán aprovechar de mejor manera que si se improvisara. Gracias a esto, se aumenta la rentabilidad de todos ellos.
Los ciberataques han aumentado en los últimos años, por lo que tener una estrategia de defensa digital te puede venir muy bien. La mayoría de la información de tu negocio la tienes en ordenadores o en la nube.
Es muy importante que en el plan de seguridad integral se establezcan unos roles marcados y cada empleado sepa cuál es su función. Por lo mismo, se deben evitar contradicciones entre compañeros y dejar clara una “cadena de mando”.
Por otro lado, hay que tener un enfoque multidisciplinar. Con esto nos referimos a que se debe abarcar la totalidad del negocio y no olvidarse de ninguna sección o empleado.
En resumen, el plan de seguridad integral te servirá para que todos tus trabajadores sepan cómo actuar en una situación de emergencia. Es necesario que seas específico y no dejes ningún cabo suelto.
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