La protección del negocio debe ser prioritaria, tanto para mejorar la seguridad de los trabajadores, como la de tu propia empresa. Por ello, te enseñamos por qué te interesa un control de acceso en tu oficina, qué es y los diferentes tipos que existen a día de hoy.
La sede de la empresa es un lugar por el que pasan muchísimas personas. En primer lugar, están los trabajadores, también puede haber clientes que acudan a reuniones, repartidores que dejen paquetes… En definitiva, tanta gente que es un poco complicado llevar un buen control.
Los ladrones se pueden aprovechar de la acumulación de gente para entrar en el negocio y llevarse objetos de valor. Si colocas uno de estos sistemas, te va a ser mucho más sencillo llevar un registro de las personas que se mueven en la oficina. Así, podrás localizar mucho más rápido a los posibles intrusos.
Por qué te interesa un control de acceso en tu oficina
En las empresas que tienen muchos empleados es bastante complicado llevar un buen control de las jornadas laborales. Si añadimos la entrada y salida de personas externas al negocio, se convierte en algo casi imposible.
Hay varias formas de controlar esto, pero una de las más recomendadas es la instalación de un sistema de acceso de este tipo. Cuenta con bastantes ventajas y pocos inconvenientes, te lo contamos en detalle.
Qué es el control de acceso para oficina
Este sistema sirve para llevar un buen registro de las personas que entran en la oficina. Está pensado inicialmente para ver las horas de entrada y salida de los trabajadores, pero también tiene en cuenta al resto de visitantes a las instalaciones.
Los controles de acceso se colocan en la entrada de la empresa o zonas en las que conviene tener más seguridad. Para acceder, es necesario que toda persona se identifique, de una manera u otra.
Gracias a esto, el sistema puede establecer quién entró en cada lugar y a qué hora lo hizo. De esta manera, se lleva a cabo un control que mejora en gran medida la seguridad. Es recomendable que se acompañe de cámaras de vigilancia.
Existe una gran variedad de controles de acceso para el negocio. En función de la tecnología que se utilice, pueden ir desde sistemas simples a bastante complejos. Los más usados son los siguientes:
- Tarjeta identificativa: cada empleado o visitante recibe una tarjeta (puede ser temporal) que lo acredita e identifica, ya que está registrado dentro del sistema.
- Biometría: uno de los sistemas más avanzados que existe hoy en día, se puede aplicar por reconocimiento facial o huella dactilar.
- Teclado: conectado al sistema principal aparece un teclado en el que se debe escribir un código asociado a cada trabajador o invitado.
- Tecnología RFID: la radiofrecuencia se puede usar de diversas formas para que sea muy cómodo el acceso. Las pulseras o etiquetas son algunas de las más extendidas, ya que no es necesario que toquen el sistema para que funcionen.
Principales ventajas e inconvenientes de un control de acceso para oficina
Como seguramente ya imagines, la principal ventaja que vas a tener al instalar uno de estos sistemas de control de acceso es la mejora de la seguridad, ya que vas a tener un registro claro de todos los que entren en la oficina.
Al tener un registro de las personas que están en la empresa, también vas a poder llevar un buen recuento de los aforos en caso de problema. Por ejemplo, si ocurre un incendio o terremoto.
También vas a poder llevar un mejor cuidado de la jornada laboral de los trabajadores, asegurándote de que todos cumplen con sus horarios y pudiendo gestionarlo esto con mayor facilidad.
Por último, si hay alguna zona de la oficina a la que quieras restringir el acceso, puedes aprovechar y colocar otro control. De esta manera, solo podrán entrar las personas que autorices.
Eso sí, también hay algunos inconvenientes que se deberían tener en cuenta antes de lanzarse a comprar este sistema. El principal es su coste. Un control de acceso supone un desembolso elevado en primera instancia, aunque luego ahorres en personal de seguridad.
Además, necesitas tener el sistema bien actualizado en todo momento. Los costes de mantenimiento pueden ser algo elevados, pero son necesarios para que todo el mecanismo esté actualizado y pueda rendir sin problemas.
Por supuesto, los controles de acceso tienen una normativa que se debe respetar, así como es necesario hacer un buen uso de los datos recopilados durante la jornada laboral para no cometer ninguna ilegalidad.
En resumen, el control de acceso en oficina es un sistema que te va a ayudar a tener un mejor registro de todas las personas que visitan tu empresa. Además, podrás llevar un buen cuidado de la jornada laboral de los trabajadores.
Si bien puede suponer un desembolso inicial elevado, a largo plazo, puede suponer un buen ahorro en personal de seguridad. Con todo esto, es un sistema que te recomendamos si no lo tienes todavía en tu empresa.
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